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“Informativa sul Trattamento dei dati personali” Ai sensi del regolamento UE 2016/679

Gentile Cliente

A seguito dell’entrata in vigore del regolamento UE 2016/679 in materia di Trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento (in prosieguo “titolare”) dei Suoi dati personali è tenuto a fornire ai Clienti (di seguito indicati quali “Interessato”) alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali, dei quali l’agenzia è entrata in possesso con l’affidamento dell’incarico di mediazione, affinchè Lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole.

1) Fonte dei Dati.

I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti dall’Agenzia direttamente dall’interessato e/o tramite soggetti terzi, nonché ottenuti consultando banche dati esterne pubbliche e private.

2) Disponibilità dell’Informativa.

L’agenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti; b) ogni volta che ne viene fatta espressa richiesta al Titolare; C) attraverso la consultazione web al sito internet www.lorellabrandolini.it e posta elettronica agli indirizzi: info@immobiliarebrandolini.it , lorella.brandondolini@immobiliarebrandolini.it, attilio@immobiliarebrandolini.it.

3) Finalità del trattamento dei Dati.

L’agenzia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività, tratta i Suoi dati principalmente per i seguenti scopi:

a) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo;

b) Finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione del contratto.

4) Natura del conferimento dei Dati.

Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto. A tale riguardo Le precisiamo che il conferimento del Suo consenso per le finalità alle cui lettere a) e b) del punto 3 ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b e c del Regolamento). Il diniego del Suo consenso per le finalità indicate alla lettera b) del punto 3) non permetterà all’Agenzia di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte.

5) Dati particolari.

L’art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o religiose o l’appartenenza a sindacati, nonché i dati genetici e biomedici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. E’ possibile che l’Agenzia venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall’Interessato. In tale eventualità, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati sensibili e L’agenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.

6) Conservazione dei Dati.

I dati saranno conservati per tutto il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio. I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1 lett c del regolamento), in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti alle finalità perseguite, in modo da garantirne un’adeguata sicurezza e riservatezza.

7) Tempi di conservazione dei Dati.

In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. A del Regolamento, con riferimento alle lettere a) e b) del punto 3 i dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge.

8) Modalità del trattamento dei Dati.

In relazioni alle finalità elencate nel punto 3, i Dati personali potranno essere trattati anche da un “Responsabile”, ossia la persona fisica o la società cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati, e da uno o più “Incaricato/i” che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione dei dati sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile. Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali o informatici, sempre in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza anche nel caso di strumenti di comunicazione a distanza.

9) Trasferimento dei dati all’estero.

I dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’unione Europe e verso Paesi Terzi esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente essere comunicata a Lei e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo.

10) Comunicazione dei Dati.

In ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione dell’affare, i dati potranno essere comunicati a: collaboratori esterni, altri agenti d’affari in mediazione individuati dal Titolare e al fine di una collaborazione per l’espletamento dell’incarico affidato dall’interessato, banche e altri soggetti operanti nel settore bancario, controparti e loro eventuali tecnici e consulenti, notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse attinenti all’incarico conferito dal Titolare, società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche, assicurazioni al fine di stipulare polizze attinenti all’incarico conferito al Titolare, siti web ai fini di pubblicità immobiliare e organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per fini connessi agli obblighi di legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio).

Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i dati in qualità di Titolari ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Agenzia. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i suoi dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dati presso la sede dell’Agenzia. I Suoi dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dell’Agenzia, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti attribuiti a ciascuno. I dati trattati dall’Agenzia non saranno oggetto di diffusione.

11) Diritti dell’Interessato.

Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, L’agenzia Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:

• Il diritto di accedere ai dati personali presenti nei propri archivi cartacei e/o elettronici;
• Il diritto di chiederne rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• Il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. L’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui l’art. 17. Comma 1 del Regolamento;
• Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui l’art. 18, comma 1 del Regolamento;
• Il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Lei ha, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione).

Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha altrsì diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o richiesta la cancellazione dei dati da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3 lettere a) e b), nella misura in cui e fintantochè i dati siano necessari a tale finalità.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche tramite un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati.

Nell’esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi; potrà farsi assistere anche da una persona di fiducia.

L’agenzia per garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.

Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo, ossia al Garante per la Protezione dei dati personali.

Si informa altresì che:

Titolare del trattamento dei dati personali è: Lorella Brandolini srl

Responsabile del trattamento: Lorella Brandolini entrambi domiciliati per la carica presso la sede di Luvinate Via V. Veneto 35.

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